- Какой продукт выбрать? В чем разница?
- Схемы лицензирования
- Управление лицензиями
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Чем грозит использование нелегального ПО-?
Иногда даже законно приобретенные программы используются с нарушением лицензионных соглашений, а это является нарушением закона об авторских правах, некоторых статей уголовного кодекса, а также инструкций по ведению налогового и бухгалтерского учета.
В случае, если при правоохранительной проверки не будут своевременно предоставлены необходимые документы, подтверждающие законность установки ПО, компьютерная техника может быт изъята на время проведения дополнительных проверок на срок до 6-ти месяцев. Это неизбежно приведет к убыткам, связанными с прекращением работы, а также к дополнительным затратам времени и средств в случае последующих судебных разбирательств, которые могут закончиться для компании внушительными штрафами и выплатами компенсации правообладателю.
Важно помнить, что помимо финансовых неприятностей для компаний нарушение лицензионных соглашений может повлечь за собой преследование по уголовному законодательству ответственных за это лиц, что может для них закончится даже реальными сроками заключения( ст. 146 ч.3 УК РФ, максимальное наказание 6 лет свободы с конфискацией имущества).
Кто будет отвечать перед законом- ?
Прежде всего, за действия компании отвечает ее законный представитель: генеральный директор. Если в штате есть IT- директор( администратор), в должностных инструкциях которого прописана соответствующая ответственность, то вся ответственность ложится на него.
Что делать-?
Основа всей системы мероприятий, называемой «управление программными активами» - постоянный аудит установленного ПО.
Необходимо приобретение услуги Управление лицензиями. или самостоятельный контроль за установленным ПО.
Что служит подтверждением лицензии-?
Прежде всего. Необходимо удостоверить сам факт покупки с помощью договора поставки, счета-фактуры, заказа-наряда, платежных документов, накладных или извещения о поставке.
Второй составляющей является сертификаты подлинности лицензионные соглашения на программы.
Список документов, которые служат подтверждением лицензионных прав пользователя при приобретении корпоративных лицензий, можно найти в таблице.
| Open License | Enterprise Agreement/Enterprise Agreement Subscription | Open Value/Open Value Subscription/OSL/MYO |
|
|
|
В случае приобретения коробочных и OEM-версий продуктов Microsoft рекомендует сохранять все компоненты приобретенного пакета с программным обеспечением (лицензионное соглашение, носители, документацию, купон регистрационной карты, сертификат подлинности), а также чек/инвойс, подтверждающий факт приобретения продукта.
Соблюдение этого правила полезно, как минимум, по двум причинам:
- Наличие перечисленных компонентов служит подтверждением для правоохранительных органов легальности использования клиентом программного обеспечения.
- По условиям лицензионного соглашения, при передаче прав на использование продукта другому лицу клиент обязан передать все компоненты продукта.
При поставке некоторых продуктов используется электронный формат лицензионного соглашения конечного пользователя — текст соглашения высвечивается на экране при установке продукта. В этом случае рекомендуется распечатать лицензионное соглашение и хранить его совместно с остальными компонентами пакета.
Срок хранения документов.
Финансовые документы на приобретенное ПО и лицензионные соглашения необходимо хранить в течении всего срока пользования ПО. Не рекомендуется их уничтожение вместе с другими документами, которое производится по истечении срока давности.
В случае централизованного приобретения по корпоративным схемам лицензирования дополнительно необходимо хранить в каждом филиале копии этих документов и внутренние распоряжения, определяющие распределение используемых копий ПО.
